İçeriğe geçmek için "Enter"a basın

Projeler İçin Bütçe Hazırlama

Bir proje, yazım aşamasında ne kadar iyi tasarlanmışsa, çıkabilecek sorunlar ve çözümleri ne kadar iyi görülmüşse, projenin uygulamasında da o kadar az sorun çıkacaktır.

Bu koşuldan yola çıkarak proje bütçesi, bir projenin mali kaynaklarının nasıl kullanılacağını faaliyetler arasında nasıl dağıtılacağını gösteren bir tablodur.

Proje bütçesi, mantıksal çerçeve, proje faaliyetleri, faaliyet planı (Gantt Şeması), proje için gerekli donanım, proje ekibi ve çalışma süreleri dikkate alınarak hazırlanır. Bütçe, proje metni ve mantıksal çerçeve ile birlikte proje teklifinin ayrılmaz bir parçasıdır. Mantıksal çerçevede özetlenen bütün faaliyetler, riskler ve varsayımlar, proje bütçesi hazırlanırken dikkate alınmalıdır.

butce-hazirlama

Doğru tasarlanmamış bir projenin, araştırması ne kadar doğru yapılmış olursa olsun, bütçesi sorun yaratacaktır. Projenin uygulama aşamasında ne kadar dikkatli olunur, proje bütçesi hazırlarken yeterli araştırma ne kadar yapılırsa, bütçede sorun yaşanma olasılığı da o kadar azaltılmış olur. +/- %5-10 sapma ile gerçekleştirilebilen bir proje bütçesi, doğru tasarlanmış bir bütçedir. Sapma oranı ne kadar düşükse, proje bütçesi o kadar doğru hazırlanmış demektir. Projenin planlama şamasında stratejik bir değerlendirme hatası yapıldıysa, bu sorun doğrudan bütçeye yansıyacaktır.

Söz: İyi bütçe, proje teklifinde yer alan faaliyetleri ve amaçları en düşük maliyetle gerçekleştirebilen bütçedir.

Genellikle proje bütçesi, proje teklifinin en son hazırlanan bölümüdür.

Proje bütçesi, proje faaliyetlerine, proje ekibine ve projenin zaman-faaliyet planına bağlı olarak hazırladığı için, bütün diğer dokümanlar tamamlandıktan sonra son haline kavuşturulması anlamlıdır. Bu haliyle proje bütçe taslağı projenin uygulanabilirliğinin kontrol edilmesi için de bir araçtır.

Proje teklifiyle belli bir fon kuruluşuna başvurulması düşünülüyorsa, proje bütçe taslağı daha önce hazırlanmalıdır. Aşağıda sayılan durumlarda ise projenin planlama aşamasında, durum değerlendirmesi yapmak için bütçe taslağı hazırlanması gerekebilir:

–  Fon başvurusunda alt ve üst bütçe sınırı varsa (örneğin minimum 15.000, maksimum 90.000 TL)

–  Fon kuruluşunda, proje bütçesinin talep edilebilecek yüzdesine ilişkin alt ve üst sınırlar varsa (örneğin bütçenin minimum yüzde 50, maksimum yüzde yüzde 90’ı gibi)

–  Planlama aşamasında, proje bütçesinin bu sınırları geçebileceğine ilişkin bir öngörü söz konusuysa

– Proje faaliyetlerinin bir bölümü, diğer faaliyetlerin etkisini pekiştirme amacını taşıyor ve ek bir mali yük getiriyorsa

Planlama aşamasında, taslak bir bütçe hazırlayarak, projeyi gerçekleştirmenin maliyetini üç aşağı, beş yukarı görmek yararlıdır. Proje bütçesi, başvurulacak fonun bütçe ve talep edilebilecek yüzde sınırlarını geçiyorsa, planlama aşamasında bu durumu keşfetmek gibi seçenekler değerlendirilebilir. Bu aşamada bütçe taslağı hazırlayarak mali durumu değerlendirmek, başvuruyu göndermeden önce telaşla bütçede rasgele kısıtlamalara gitmeyi de engelleyecektir.

Bütçenin en başta bir iletişim, izleme ve kontrol aracı olduğu unutulmamalıdır. Bütçe öncelikle projeyi tasarlayan ve yürütenlerin kendileri için, daha sonra projeyi desteklemesi için başvurulacak kuruluşlar için hazırlanmalıdır; bunun için de hazırlık ve uygulama sırasında bütçenin, projeyi yürüten kişilerin sürekli ellerinin altında bulunması ve bu kişilerin harcamalarının bütçede öngörülen miktarlardan sapmamasını gözetmeleri gerekmektedir.

Daha önce bir proje bütçe hazırlama deneyiminiz olmadıysa farklı fon kuruluşlarının kendilerine sunulacak proje tekliflerinde kullanılması için önerdikleri bütçe formatlarıyla başlayabilirsiniz. Fon kuruluşlarının ve programların genelde kendileri için geçerli kabul etmedikleri bazı maliyetlere bütçede de yer verilmesini şart koştuklarını da göz önünde tutmak gerekir; bu maliyetlerin bütçede yer almaması gerçek maliyetler oldukları ve bir biçimde karşılanmaları gerektiği gerçeğini değiştirmez. Bu nedenle alternatifli bütçeler hazırlamak gerekebilir.

Bugizma.com

28 Yorum

  1. Burhanettin KOCAMAZ Burhanettin KOCAMAZ 12 Şubat 2014

    BİZİM ORTAYA KOYDUĞUMUZ PROJELER BİRİLERİ İÇİN HAYAL OLABİLİR AMA BİZİM İÇİN GERÇEK PROJELERDİR…

  2. İSM4İL H4KKI ÇETİN İSM4İL H4KKI ÇETİN 12 Şubat 2014

    Ankara’ya ayak bastık. Uşak’a kazandırmak istediğimiz projeler için 3 bakanımızla görüşmelerde bulunacağız.

  3. HALIT UMIT DIKKER HALIT UMIT DIKKER 13 Şubat 2014

    teşekkür etmek isterim. Umarim bu calismanin tum caimaya birbirinden degerli projeler sunacaktir. katkilariniz icin tesekkur ederjm

  4. TRT HABER TRT HABER 13 Şubat 2014

    yaptiklari gonullu calismalar/projeler icin cuzi de olsa ucret alanlar.. rica edicem artik gonulluluk gonul isi falan demeyin*

  5. Av. Hurşit Yıldırım Av. Hurşit Yıldırım 13 Şubat 2014

    Bisiklete binerken zihninizdeki yük azalır, bedeninize yüklendikçe zihniniz rahatlar, yeni projeler için alan yaratır pedallar.

  6. UltrasKan1071 UltrasKan1071 13 Şubat 2014

    İlk aşamada kadın ve çocuklar için, sergiler, kurslar açılacak yeni projeler yaşama geçirilecek.

  7. Bir Adam Bir Adam 13 Şubat 2014

    Beşiktaş’ı Beşiktaş yapacak projeler için tıklayın İyi seyirler

  8. Egemen Töreli Egemen Töreli 14 Şubat 2014

    En büyük Atatürkçü, ülkesi için projeler yapandır, hizmet üretendir, iş yapandır.

  9. Burhanettin KOCAMAZ Burhanettin KOCAMAZ 15 Şubat 2014

    yandaş medya size diyorum rte gan tuvalette ülke için yeni projeler geliştirmiş çıkınca düşünlerini birazdan açıklıcak bizi bilgilendirin

  10. UltrasKan1071 UltrasKan1071 15 Şubat 2014

    Edirne de Belediyecilik konulu bir konuşma yaptım, çok güzel projeler hazırlamış Edirne için

  11. Zeki TOÇOĞLU Zeki TOÇOĞLU 15 Şubat 2014

    Şehrimiz, ilçelerimiz, köylerimiz ve mahallelerimiz için projeler hazırlıyor, bize gönül veren dostlarımızla seçim çalışması yapıyoruz

  12. ADNAN KÖŞKER ADNAN KÖŞKER 15 Şubat 2014

    Yaşlı, genç ve çocuklara yönelik projeler için 100 milyon lira harcanacak.

  13. Günışığı Kitaplığı Günışığı Kitaplığı 15 Şubat 2014

    Yengec planlar projeler icin beklemelisin aceleci olma sevdiklerini ihmal etme hizli davran firsatlari kacirma bu ara agirkanlisin toparlan

  14. Murat Yılmaz Murat Yılmaz 15 Şubat 2014

    BİZİM ORTAYA KOYDUĞUMUZ PROJELER BİRİLERİ İÇİN HAYAL OLABİLİR AMA BİZİM İÇİN GERÇEK PROJELERDİR…

  15. Zeki TOÇOĞLU Zeki TOÇOĞLU 15 Şubat 2014

    arıkan dan adana için projeler

  16. Muhammet Arslan Muhammet Arslan 16 Şubat 2014

    B.B. B. Adayımız Beyi yakından tanımak ve Erzurum için düşündüğü güzel projeler için lütfen izleyiniz.

  17. Bayan Müneccim Bayan Müneccim 16 Şubat 2014

    Bisiklete binerken zihninizdeki yük azalır, bedeninize yüklendikçe zihniniz rahatlar, yeni projeler için alan yaratır pedallar.

  18. YAMANLAR GBAHÇE LİSE YAMANLAR GBAHÇE LİSE 16 Şubat 2014

    Yamanlar Güzelbahçe Lisesi öğrencilerinn Coğrafya sergisi için yapmış oldukları el emeği göz nuru projeler sergilendi

  19. Hukuk Atölyesi Hukuk Atölyesi 16 Şubat 2014

    Hukuk Atölyesi yönetimi olarak geçtiğimiz dönemin durum değerlendirmesi ve yeni projeler için kahvaltıda buluştuk.

  20. kadir kadir 16 Şubat 2014

    Ak projeler ak fikirler ak gelecek için ak aydınlık sabahlar için ak zekalar ak Antalya için ak alanya için

  21. Fırat Anlı Fırat Anlı 16 Şubat 2014

    umarım şimdilik yeterli olmuştur. Özellikle bld. nin kendi enerji ihtiyacını karşılamak için projeler var.Mesela arıtma tesisi

  22. ADNAN KÖŞKER ADNAN KÖŞKER 16 Şubat 2014

    BİZİM ORTAYA KOYDUĞUMUZ PROJELER BİRİLERİ İÇİN HAYAL OLABİLİR AMA BİZİM İÇİN GERÇEK PROJELERDİR…

  23. Yavuz Değirmenci Yavuz Değirmenci 16 Şubat 2014

    Şehrimiz, ilçelerimiz, köylerimiz ve mahallelerimiz için projeler hazırlıyor, bize gönül veren dostlarımızla seçim çalışması yapıyoruz

  24. Hukuk Atölyesi Hukuk Atölyesi 18 Şubat 2014

    Yamanlar Güzelbahçe Lisesi öğrencilerinn Coğrafya sergisi için yapmış oldukları el emeği göz nuru projeler sergilendi

  25. sema sema 19 Şubat 2014

    Şehrimiz, ilçelerimiz, köylerimiz ve mahallelerimiz için projeler hazırlıyor, bize gönül veren dostlarımızla seçim çalışması yapıyoruz

  26. Av. Hurşit Yıldırım Av. Hurşit Yıldırım 21 Şubat 2014

    MaraDns – mysql ile çalışan dns sunucusu. büyük projeler için ideal.

  27. Enver Yılmaz Enver Yılmaz 25 Şubat 2014

    İnternette Türkçe içeriği geliştirmek için ciddi projeler yürütülmesi gerekiyor. İnternette bulamadığı bilgiyi yok sayan bir nesil yetişiyor

  28. Sümer Ezgü Sümer Ezgü 25 Şubat 2014

    Twitter üzerinden örgütlenerek başkanımız için fikir ve projeler ürettiğimiz toplantılarımıza devam ediyoruz.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir