Projeler İçin Bütçe Hazırlama

Bir proje, yazım aşamasında ne kadar iyi tasarlanmışsa, çıkabilecek sorunlar ve çözümleri ne kadar iyi görülmüşse, projenin uygulamasında da o kadar az sorun çıkacaktır.

Bu koşuldan yola çıkarak proje bütçesi, bir projenin mali kaynaklarının nasıl kullanılacağını faaliyetler arasında nasıl dağıtılacağını gösteren bir tablodur.

Proje bütçesi, mantıksal çerçeve, proje faaliyetleri, faaliyet planı (Gantt Şeması), proje için gerekli donanım, proje ekibi ve çalışma süreleri dikkate alınarak hazırlanır. Bütçe, proje metni ve mantıksal çerçeve ile birlikte proje teklifinin ayrılmaz bir parçasıdır. Mantıksal çerçevede özetlenen bütün faaliyetler, riskler ve varsayımlar, proje bütçesi hazırlanırken dikkate alınmalıdır.

butce-hazirlama

Doğru tasarlanmamış bir projenin, araştırması ne kadar doğru yapılmış olursa olsun, bütçesi sorun yaratacaktır. Projenin uygulama aşamasında ne kadar dikkatli olunur, proje bütçesi hazırlarken yeterli araştırma ne kadar yapılırsa, bütçede sorun yaşanma olasılığı da o kadar azaltılmış olur. +/- %5-10 sapma ile gerçekleştirilebilen bir proje bütçesi, doğru tasarlanmış bir bütçedir. Sapma oranı ne kadar düşükse, proje bütçesi o kadar doğru hazırlanmış demektir. Projenin planlama şamasında stratejik bir değerlendirme hatası yapıldıysa, bu sorun doğrudan bütçeye yansıyacaktır.

Söz: İyi bütçe, proje teklifinde yer alan faaliyetleri ve amaçları en düşük maliyetle gerçekleştirebilen bütçedir.

Genellikle proje bütçesi, proje teklifinin en son hazırlanan bölümüdür.

Proje bütçesi, proje faaliyetlerine, proje ekibine ve projenin zaman-faaliyet planına bağlı olarak hazırladığı için, bütün diğer dokümanlar tamamlandıktan sonra son haline kavuşturulması anlamlıdır. Bu haliyle proje bütçe taslağı projenin uygulanabilirliğinin kontrol edilmesi için de bir araçtır.

Proje teklifiyle belli bir fon kuruluşuna başvurulması düşünülüyorsa, proje bütçe taslağı daha önce hazırlanmalıdır. Aşağıda sayılan durumlarda ise projenin planlama aşamasında, durum değerlendirmesi yapmak için bütçe taslağı hazırlanması gerekebilir:

–  Fon başvurusunda alt ve üst bütçe sınırı varsa (örneğin minimum 15.000, maksimum 90.000 TL)

–  Fon kuruluşunda, proje bütçesinin talep edilebilecek yüzdesine ilişkin alt ve üst sınırlar varsa (örneğin bütçenin minimum yüzde 50, maksimum yüzde yüzde 90’ı gibi)

–  Planlama aşamasında, proje bütçesinin bu sınırları geçebileceğine ilişkin bir öngörü söz konusuysa

– Proje faaliyetlerinin bir bölümü, diğer faaliyetlerin etkisini pekiştirme amacını taşıyor ve ek bir mali yük getiriyorsa

Planlama aşamasında, taslak bir bütçe hazırlayarak, projeyi gerçekleştirmenin maliyetini üç aşağı, beş yukarı görmek yararlıdır. Proje bütçesi, başvurulacak fonun bütçe ve talep edilebilecek yüzde sınırlarını geçiyorsa, planlama aşamasında bu durumu keşfetmek gibi seçenekler değerlendirilebilir. Bu aşamada bütçe taslağı hazırlayarak mali durumu değerlendirmek, başvuruyu göndermeden önce telaşla bütçede rasgele kısıtlamalara gitmeyi de engelleyecektir.

Bütçenin en başta bir iletişim, izleme ve kontrol aracı olduğu unutulmamalıdır. Bütçe öncelikle projeyi tasarlayan ve yürütenlerin kendileri için, daha sonra projeyi desteklemesi için başvurulacak kuruluşlar için hazırlanmalıdır; bunun için de hazırlık ve uygulama sırasında bütçenin, projeyi yürüten kişilerin sürekli ellerinin altında bulunması ve bu kişilerin harcamalarının bütçede öngörülen miktarlardan sapmamasını gözetmeleri gerekmektedir.

Daha önce bir proje bütçe hazırlama deneyiminiz olmadıysa farklı fon kuruluşlarının kendilerine sunulacak proje tekliflerinde kullanılması için önerdikleri bütçe formatlarıyla başlayabilirsiniz. Fon kuruluşlarının ve programların genelde kendileri için geçerli kabul etmedikleri bazı maliyetlere bütçede de yer verilmesini şart koştuklarını da göz önünde tutmak gerekir; bu maliyetlerin bütçede yer almaması gerçek maliyetler oldukları ve bir biçimde karşılanmaları gerektiği gerçeğini değiştirmez. Bu nedenle alternatifli bütçeler hazırlamak gerekebilir.

Bugizma.com

Hakkında

Sitede paylaştığım konuları özgün ve sade bir anlatımla siz okuyuculara sunmaya gayret gösteriyorum. Olumlu/olumsuz düşüncelerinizi iletişim sayfasından belirtebilirsiniz mutlaka dönüş yapılacaktır.

Yazıya Yapılan Yorumlar

  1. Burhanettin KOCAMAZ dedi ki:

    BİZİM ORTAYA KOYDUĞUMUZ PROJELER BİRİLERİ İÇİN HAYAL OLABİLİR AMA BİZİM İÇİN GERÇEK PROJELERDİR…

  2. İSM4İL H4KKI ÇETİN dedi ki:

    Ankara’ya ayak bastık. Uşak’a kazandırmak istediğimiz projeler için 3 bakanımızla görüşmelerde bulunacağız.

  3. HALIT UMIT DIKKER dedi ki:

    teşekkür etmek isterim. Umarim bu calismanin tum caimaya birbirinden degerli projeler sunacaktir. katkilariniz icin tesekkur ederjm

  4. TRT HABER dedi ki:

    yaptiklari gonullu calismalar/projeler icin cuzi de olsa ucret alanlar.. rica edicem artik gonulluluk gonul isi falan demeyin*

  5. Av. Hurşit Yıldırım dedi ki:

    Bisiklete binerken zihninizdeki yük azalır, bedeninize yüklendikçe zihniniz rahatlar, yeni projeler için alan yaratır pedallar.

  6. UltrasKan1071 dedi ki:

    İlk aşamada kadın ve çocuklar için, sergiler, kurslar açılacak yeni projeler yaşama geçirilecek.

  7. Bir Adam dedi ki:

    Beşiktaş’ı Beşiktaş yapacak projeler için tıklayın İyi seyirler

  8. Egemen Töreli dedi ki:

    En büyük Atatürkçü, ülkesi için projeler yapandır, hizmet üretendir, iş yapandır.

  9. Burhanettin KOCAMAZ dedi ki:

    yandaş medya size diyorum rte gan tuvalette ülke için yeni projeler geliştirmiş çıkınca düşünlerini birazdan açıklıcak bizi bilgilendirin

  10. UltrasKan1071 dedi ki:

    Edirne de Belediyecilik konulu bir konuşma yaptım, çok güzel projeler hazırlamış Edirne için

  11. Zeki TOÇOĞLU dedi ki:

    Şehrimiz, ilçelerimiz, köylerimiz ve mahallelerimiz için projeler hazırlıyor, bize gönül veren dostlarımızla seçim çalışması yapıyoruz

  12. ADNAN KÖŞKER dedi ki:

    Yaşlı, genç ve çocuklara yönelik projeler için 100 milyon lira harcanacak.

  13. Günışığı Kitaplığı dedi ki:

    Yengec planlar projeler icin beklemelisin aceleci olma sevdiklerini ihmal etme hizli davran firsatlari kacirma bu ara agirkanlisin toparlan

  14. Murat Yılmaz dedi ki:

    BİZİM ORTAYA KOYDUĞUMUZ PROJELER BİRİLERİ İÇİN HAYAL OLABİLİR AMA BİZİM İÇİN GERÇEK PROJELERDİR…

  15. Zeki TOÇOĞLU dedi ki:

    arıkan dan adana için projeler

  16. Muhammet Arslan dedi ki:

    B.B. B. Adayımız Beyi yakından tanımak ve Erzurum için düşündüğü güzel projeler için lütfen izleyiniz.

  17. Bayan Müneccim dedi ki:

    Bisiklete binerken zihninizdeki yük azalır, bedeninize yüklendikçe zihniniz rahatlar, yeni projeler için alan yaratır pedallar.

  18. YAMANLAR GBAHÇE LİSE dedi ki:

    Yamanlar Güzelbahçe Lisesi öğrencilerinn Coğrafya sergisi için yapmış oldukları el emeği göz nuru projeler sergilendi

  19. Hukuk Atölyesi dedi ki:

    Hukuk Atölyesi yönetimi olarak geçtiğimiz dönemin durum değerlendirmesi ve yeni projeler için kahvaltıda buluştuk.

  20. kadir dedi ki:

    Ak projeler ak fikirler ak gelecek için ak aydınlık sabahlar için ak zekalar ak Antalya için ak alanya için

  21. Fırat Anlı dedi ki:

    umarım şimdilik yeterli olmuştur. Özellikle bld. nin kendi enerji ihtiyacını karşılamak için projeler var.Mesela arıtma tesisi

  22. ADNAN KÖŞKER dedi ki:

    BİZİM ORTAYA KOYDUĞUMUZ PROJELER BİRİLERİ İÇİN HAYAL OLABİLİR AMA BİZİM İÇİN GERÇEK PROJELERDİR…

  23. Yavuz Değirmenci dedi ki:

    Şehrimiz, ilçelerimiz, köylerimiz ve mahallelerimiz için projeler hazırlıyor, bize gönül veren dostlarımızla seçim çalışması yapıyoruz

  24. Hukuk Atölyesi dedi ki:

    Yamanlar Güzelbahçe Lisesi öğrencilerinn Coğrafya sergisi için yapmış oldukları el emeği göz nuru projeler sergilendi

  25. sema dedi ki:

    Şehrimiz, ilçelerimiz, köylerimiz ve mahallelerimiz için projeler hazırlıyor, bize gönül veren dostlarımızla seçim çalışması yapıyoruz

  26. Av. Hurşit Yıldırım dedi ki:

    MaraDns – mysql ile çalışan dns sunucusu. büyük projeler için ideal.

  27. Enver Yılmaz dedi ki:

    İnternette Türkçe içeriği geliştirmek için ciddi projeler yürütülmesi gerekiyor. İnternette bulamadığı bilgiyi yok sayan bir nesil yetişiyor

  28. Sümer Ezgü dedi ki:

    Twitter üzerinden örgütlenerek başkanımız için fikir ve projeler ürettiğimiz toplantılarımıza devam ediyoruz.